loading..
FİLO ENVANTER VE BAKIM YÖNETİM SİSTEMİ
Envanter Yönetimi
Araçların envantere giriş çıkış
işlemleri; araç model katalog verileri, zimmet, departmanlar
arası hareketler, araç değişimleri, avadanlık, araç üstü
ekipman takibi işlemlerinin sistem üzerinden eksiksiz olarak
yürütülmesini sağlar.
Organizasyon Yönetimi
Kurumların mevcut organizasyon
yapıları ve personel havuzuyla entegrasyon sağlayıp veri
tekrarını engeller. Havuz araçlarının takibi ve yerinde yetki
yönetimi özellikleri ile filonun operasyonel yönetimininin
yerinde yapılmasını sağlarken merkezi olarak izleme ve
kontrol işlevleri sunar.
Sözleşme İşlemleri
Filo araç kiralama, şoförlü araç
kiralama, özmal araç, servis aracı, bakım onarım servisleri
ve akaryakıt sözleşmelerine ilişkin; yeni sözleşme, uzatma,
iade, fesih ve değişim işlemlerinin takibi sistem üzerinde
yönetilebilir. Sözleşme takvimi ve hatırlatıcılar sayesinde
sözleşmelere ilişkin yapılacak işler denetim altında tutulur.
Periyodik işlemler
Araçların yaşam döngüsü içerisinde
VERGİ, muayene ve sigorta gibi periyodik işlemleri etkin
olarak takip edilebilir, yapılması gereken işlerin gözden
kaçması engellenir.
Görevlendirme ve Görev Planlama
Filo araçlarının ve personelin
görevleri planlanabilir, planlı ya da plansız görevler sistem
üzerinde takip edilebilir. Görevlendirme işlevleri ile havuz
araçlarının etkin ve verimli kullanılması sağlanır. Görevlere
ilişkin tüm maliyetler kontrol altında tutulur. Araç takip
sistemleri ile yapılabilecek entegrasyonlarla görevlerin
anlık durumları da izlenebilir.
Bakım ve Onarım Yönetimi
Envanterdeki araçların bakım ve onarım
süreçleri, araç servislerinden alınan randevuların takibi,
faturalarının takibi, değişen / sorunlu parçaların takibi
sistem üzerinde yapılabilir. Hatırlatıcılar sayesinde bakım
süreci eksiksiz olarak takip edilebilir. Ayrıca araçların
lastiklerinin durumu, lastik değiştirme işlemleri ile lastik
ve diğer yedek parça stokları yönetilebilir.
Akaryakıt İşlemleri
Akaryakıt tüketimleri bütünüyle sistem
üzerinde takip edilebilir. Akaryakıt firma entegrasyonları
ile kullanıcıların ayrıca akaryakıt fatura girişleri
engellenir, kullanım kolaylığı sağlar. Sistem sayesinde
akaryakıt maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlanır.
Sürücü, Ceza ve Kaza İşlemleri
Sürücü bilgi ve belgelerinin takibi,
trafik cezaları ve takibi, gri ve kara liste uygulamaları ile
etkin bir sürücü yönetimi sağlanır. Trafik kazaları ve
araçların onarım süreçleri de sistem üzerinde takip
edilebilir.
Hakediş İşlemleri
Tüm kiralama işlemlerine ilişkin
hakedişler sistem üzerinde hesaplanabilir. Görevlendirme
entegrasyonu ile araç puantajları otomatik olarak
oluşturulur.
Bütçe Yönetimi
Sistem üzerinde filo yönetim bütçesi
tanımlanabilir. Tüm sistem genelinde oluşan bilgiler
kullanılarak bütçe gerçekleşmeleri anlık olarak izlenebilir.
Entegrasyon
Sistemin gelişkin entegrasyon
altyapısı sayesinde kuruluş bünyesindeki diğer sistemler ile
kolayca entegrasyon sağlanır. Veri tekrarı engellenir.
KİMLER İÇİN?
- Faaliyetleri için makina ya da araç parkı bulunduran
- Araç ya da servis kiralama hizmeti sunan
- Ulaştırma ya da nakliye hizmeti sunan
- Büyüklüğünden ve esas faaliyet alanından bağımsız olarak tüm kamu ve özel sektör kuruluşları
Faydaları
- Filonun sürekli işler durumda kalmasını sağlar
- Filonun etkin ve verimli yönetilmesini sağlar
- Filoya ilişkin israf, ihlal ve ihmallerin ortadan kaldırılmasına destek olur
- Filo maliyetlerini kontrol altında tutar, tasarruf sağlar
- Yasal yükümlülükleri takip eder
TEKNOLOJİ
- J2EE Mimarisi
- Web tabanlı mimari
- Yaygın uygulama sunucusu desteği
- Veritabanı bağımsız
- Çoklu platform
- Yaygın internet tarayıcısı desteği
- Mobil Cihaz Desteği